4 möglichkeiten der personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung ist als Teil der Personalplanung der Vorgang, in dem ein auftretender personeller Bedarf im Unternehmen gedeckt wird. Sie startet mit dem gemeldeten Bedarf und endet mit einem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Grob unterteilt wird die Personalbeschaffung in Personalwerbung und Personalauswahl. Zuständig für die Beschaffung von neuem Personal ist zumeist das Recruiting. Dieses arbeitet dabei eng mit den Personen im Unternehmen, die Bedarf gemeldet haben. Die 4 Schritte im Personalbeschaffungsprozess. Methoden der Personalbeschaffung. Interne Personalbeschaffung. Externe Personalbeschaffung. Einflussfaktoren auf die Personalbeschaffung. Die Personalbeschaffung lässt sich in 4 Prozessschritte unterteilen. Jeder einzelne Prozessschritt hat eigene Aufgaben, welche sich je nach Unternehmen und je nach Anforderungsprofil unterscheiden. Im Planungsprozess wird die Beschaffung von Personal durch die Führungskraft initiiert, die Bedarf anmeldet. Als Erstes wird dabei das Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle definiert.

4 Möglichkeiten der Personalbeschaffung

Die Unternehmen konkurrieren um die immer knapper werdenden Personalressourcen. Mit den richtigen Methoden und Instrumenten lässt sich beim Recruiting der entscheidende Vorsprung herausholen. Grundsätzlich stehen den Personaler:innen zwei Methoden zur Verfügung: die interne und externe Personalbeschaffung. Beide haben ihre Verdienste. Es kommt darauf an, sie situationsgerecht auszuwählen. Die Bewerbung kann initiativ von Mitarbeiter:innen kommen, der sich für die Aufgabe interessieren. Oder sie erfolgt auf Empfehlung einer vorgesetzten Führungskraft. Viele HR-Fachleute sind der Meinung, dass eine interne Ausschreibung grundsätzlich der externen vorzuziehen sei. Die häufig vertretene Auffassung, ein Unternehmen sei zu einer internen Ausschreibung verpflichtet, entspricht jedoch nicht der gültigen Rechtslage. Dennoch schalten viele Firmen der externen Personalgewinnung einer interne vor. Trotz aller Vorteile einer internen Beschaffung von Personal: Die meisten Arbeitskräfte werden über externe Quellen rekrutiert. Über diesen Beschaffungsweg begibt sich die HR-Fachkraft auf den hart umkämpften Arbeitsmarkt.

Online-Jobbörsen nutzen

Heutzutage wird es für Unternehmen immer wichtiger, die richtige Person für eine freie Stelle zu finden, nicht nur wegen des immer weiterwachsenden Wettstreits um Fachkräfte und Talente, sondern auch wegen der ebenfalls sehr hohen Kosten im Falle einer Fehlbesetzung. Deshalb möchte ich Ihnen im Folgenden einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten der Personalbeschaffung geben. Diese Form der internen Personalbeschaffung bietet oft Aufstiegs- und Entwicklungschancen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist dabei gleichzeitig eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, eine neues Teammitglied an Board zu holen. Im Rahmen der internen Personalbeschaffung haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Sie können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus anderen Abteilungen direkt kontaktieren, Personaldatenbanken durchsuchen, Stellenausschreibungen im Intranet, Newslettern und an einem schwarzen Brett platzieren oder wenn es Sinn macht, die vakante Stelle in einem internen Meeting mit anderen Abteilungen thematisieren. Bei der externen Personalbeschaffung suchen Sie neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt am Arbeitsmarkt und bringen so frischen Wind ins Unternehmen.

Personalvermittlung in Anspruch nehmen

Wichtig für den Erfolg der internen Personalbeschaffung ist, dass möglichst alle Mitarbeiter über die intern ausgeschriebenen Stellen informiert werden, und dass das Unternehmen ihnen signalisiert, dass interne Bewerbungen erwünscht sind. Beispiele für die Kommunikation von internen Stellenausschreibungen sind das Intranet des Unternehmens, das Aushängen am Schwarzen Brett oder Aufnahme in die Firmenzeitung beziehungsweise in den unternehmensinternen Newsletter. Ähnlich wie bei der externen Personalbeschaffung sollte auch für die interne Personalbeschaffung ein Prozess festgelegt werden, der die genaue Vorgehensweise beschreibt. Wird dieser Prozess softwaretechnisch abgebildet und weitgehend automatisiert, kann die Personalabteilung viel Zeit sparen und die Fehlerwahrscheinlichkeit stark reduzieren. Die wichtigste Voraussetzung für die Personalbeschaffung ist ein aussagekräftiges Anforderungsprofil, auf dessen Basis die Stellenausschreibung formuliert wird. Die Stellenausschreibung sollte genau wie bei einer externen Personalbeschaffung aussagekräftig und klar formuliert sein und zusätzlich zur Stellenbezeichnung das Anforderungsprofil, den gewünschten Bewerbungs- und Eintrittstermin, die Anstellungsart, den Arbeitsort und nach Möglichkeit Gehaltsangaben enthalten.